# newways.suite

Fuente: https://nw-suite.com/es/

Versión del producto: 1.41.2. Generado a partir de los contenidos principales de la presentación. Tenga en cuenta los plazos de los precios y las condiciones de contratación enlazadas.

CRM y gestión de proyectos

# De la primera consulta al primer encargo.

Horizont · Interfaz en alemán · Datos de ejemplo [Abrir vista del producto](https://nw-suite.com/assets/screenshots/ui-1390-overview.webp)

Para agencias, consultoras y empresas de servicios. Programe la próxima llamada en la ficha del contacto, comparta el presupuesto y gestione el proyecto hasta la factura.

[Probar 14 días](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es) [ Ver el vídeo del proyecto 0:42](https://nw-suite.com/es/#updatefilm) [Demo personal](https://nw-suite.com/es/#kontakt)

Sin datos de pago. El contrato empieza al reservar; tras 14 días se aplican cargos si no cancela.

## Del primer contacto al encargo

Una posible clienta llama para preguntar por un proyecto. Su equipo registra la conversación, acuerda cuándo volver a llamarla y comparte el presupuesto. Todos trabajan con la misma ficha de contacto.

Seguimiento

### ¿Quién devuelve la llamada el jueves?

Anote la conversación, asigne una persona responsable y fije la fecha del próximo contacto. La lista de trabajo muestra las llamadas pendientes. Si delega el seguimiento, el traspaso queda en el historial.

Puede importar contactos de Outlook, Contactos de Google y vCard, así como el archivo de contactos exportado desde LinkedIn.

[ Ampliar la vista](https://nw-suite.com/assets/img/update-1412/vertrieb-es.webp)

newways.suite 1.41.2 · Datos de ejemplo

Proceso de venta

### ¿Qué presupuestos esperan una decisión?

El tablero de ventas agrupa las oportunidades por etapa. Abra una etapa y consulte la oportunidad que le interesa. Si un contacto solicita dos proyectos, podrá seguir cada uno por separado.

El informe de ventas muestra las oportunidades actuales y los cambios registrados. También puede exportar los datos en CSV.

[ Ampliar la vista](https://nw-suite.com/assets/img/update-1412/canvas-es.webp)

newways.suite 1.41.2 · Datos de ejemplo

Espacio personal de bienvenida

### Un lugar para revisar el presupuesto y hacer preguntas.

Invite a la interesada a su espacio personal desde el primer correo. Un código enviado al buzón invitado le permite acceder a las versiones compartidas del presupuesto, descargar el PDF y enviar sus preguntas.

La destinataria puede solicitar una llamada o revisar y aceptar el presupuesto. Al convertirse en clienta, conserva su historial de contacto.

[ Ampliar la vista](https://nw-suite.com/assets/img/update-1412/welcome-es.webp)

newways.suite 1.41.2 · Datos de ejemplo

Correspondencia

### Revise la carta antes de enviarla.

Elija un diseño, añada su firma si lo desea y compruebe los saltos de página en la vista previa A4. Después puede enviar la carta como PDF adjunto por correo electrónico.

El envío postal opcional con Briefklick utiliza saldo prepago. El precio final incluye un recargo de 0,10 € por carta.

[ Ampliar la vista](https://nw-suite.com/assets/img/update-1412/brief-es.webp)

newways.suite 1.41.2 · Datos de ejemplo

[Llamadas, correo y boletines](https://nw-suite.com/es/#kommunikation)

## Llamadas, correo y boletines

Un cliente llama por un presupuesto. Anote el siguiente paso en su ficha, responda desde el buzón de su empresa y consulte si ha aceptado recibir su boletín.

Telefonía SIP

### Llamar desde la ficha del contacto

Al pulsar Llamar, la Suite pasa el número al softphone configurado. Si su centralita comunica los eventos de llamada, el registro también muestra las llamadas perdidas. Los números con una única coincidencia se pueden asociar al contacto.

Configuración

Para iniciar la llamada se necesita un softphone. Para recibir eventos hace falta una centralita compatible o un adaptador.

[ Ampliar la vista](https://nw-suite.com/assets/img/update-1412/telefonie-es.webp)

newways.suite 1.41.2 · Datos de ejemplo

Gmail, Microsoft 365 y iCloud Mail

### Conectar el buzón de su empresa

Elija el proveedor y verifique el buzón. La Suite comprueba la entrada, la salida y la carpeta de enviados. Desde el archivo puede abrir un mensaje enviado con sus adjuntos originales.

Configuración

Gmail y Microsoft 365 utilizan el acceso del proveedor una vez configurado por el operador. iCloud Mail requiere una contraseña específica para la aplicación.

[ Ampliar la vista](https://nw-suite.com/assets/img/update-1412/postfach-es.webp)

newways.suite 1.41.2 · Datos de ejemplo

Boletines con Mailchimp

### ¿Quién quiere recibir su boletín?

Registre el consentimiento en la ficha del contacto y sincronícelo con la audiencia de Mailchimp seleccionada. Consulte confirmaciones pendientes, bajas e intentos de sincronización que necesitan atención.

Configuración

Se conecta una audiencia por empresa. Las campañas se diseñan, programan y envían desde Mailchimp.

[ Ampliar la vista](https://nw-suite.com/assets/img/update-1412/mailchimp-es.webp)

newways.suite 1.41.2 · Datos de ejemplo

[Solicitar una demo personal](https://nw-suite.com/es/#kontakt)

Versión 1.39.0

## Un proyecto en vídeo

El vídeo de la versión 1.39.0 sigue la primera conversación, el presupuesto personal y una carta al cliente. Puede ver las pantallas actuales en Ventas y Comunicación, más arriba.

[Explorar las vistas del producto](https://nw-suite.com/es/#vertrieb)

[Abrir el archivo de vídeo](https://nw-suite.com/assets/film/update-139.mp4)

Vídeo en alemán con subtítulos en español. [Abrir el archivo de vídeo](https://nw-suite.com/assets/film/update-139.mp4)

Leer la transcripción en español

¿Cómo se convierte una conversación en un encargo? El historial del contacto reúne la idea, la próxima llamada y el presupuesto. Su clienta abre su área personal de bienvenida, lee el presupuesto y plantea su pregunta allí mismo. Si pasa a ser un proyecto, el equipo programa varias tareas a la vez. ¿El correo que envió con sus adjuntos originales? Con un clic, vuelve a verlo. Y si lo necesita en papel, cree la carta en PDF. Si lo desea, envíela por correo postal. newways.suite. Para quienes trabajan con proyectos.

[Abrir los subtítulos como texto](https://nw-suite.com/assets/film/update-139-es.vtt)

## ¿Por dónde quiere empezar?

Elija un área para ver el siguiente paso dentro de la Suite.

[ Clientes Contactos y gestiones en una ficha](https://nw-suite.com/es/#panel-kunden) [ Proyectos Siga el avance y las tareas](https://nw-suite.com/es/#panel-projekte) [ Documentos Revise presupuestos y facturas](https://nw-suite.com/es/#panel-rechnungen)

Interfaz en alemán con datos de ejemplo

Cómo se conectan las áreas

La información del cliente reunida en una sola ficha. Un presupuesto que se convierte en un encargo. Y documentos vinculados a sus pagos.

Clientes, proyectos y finanzas permanecen conectados. Su equipo trabaja con los permisos adecuados y sus clientes acceden con su propia cuenta a los contenidos que usted comparte. Las agencias y empresas inmobiliarias pueden activar el área de inmuebles.

[Seguir un encargo](https://nw-suite.com/es/#ablauf)

14 días para conocerla

Desde 1 persona para usted y su equipo

DE · EN · ES trabaje en tres idiomas

Su marca también en el portal de clientes

[Ventas](https://nw-suite.com/es/#vertrieb) [Comunicación](https://nw-suite.com/es/#kommunikation) [Del justificante a la asesoría](https://nw-suite.com/es/#finanzen) [El portal del cliente durante el proyecto](https://nw-suite.com/es/#kundenportal) [De la ficha del inmueble al dossier](https://nw-suite.com/es/#immobilien) [En qué ayudan los asistentes digitales](https://nw-suite.com/es/#assistenten)

Un día de trabajo en la Suite Explore las distintas vistas

## Cómo trabaja su equipo en un proyecto

Del contacto a la factura: descubra las áreas de trabajo conectadas mediante vistas reales de la suite.

Las capturas muestran la interfaz en alemán con datos de ejemplo. La Suite también se puede utilizar en inglés y español.

Contactos con contexto

### Un cliente. Toda su historia.

Personas de contacto, correos, documentos y proyectos están relacionados. Encuentre la ficha adecuada con la búsqueda y los filtros y continúe trabajando en ella.

- Clientes y varias personas de contacto

- Asignar correos al contexto adecuado

- Reunir notas, archivos y operaciones

Vista 01 · Datos de ejemplo

Del servicio a la propuesta

### Un presupuesto a su medida.

Incorpore servicios y paquetes de su propio catálogo. Ajuste las partidas y ponga el presupuesto a disposición de su cliente para que decida.

- Catálogo propio de servicios y paquetes

- Incorporar y duplicar partidas

- Aceptar en línea, con firma si se desea

Vista 02 · Datos de ejemplo

El encargo toma forma

### Avanzar juntos.

Planifique tareas, registre las horas del proyecto y reúna la documentación. A partir de un presupuesto aceptado se puede preparar un proyecto interno tras su confirmación.

- Ficha del proyecto y tablero de tareas

- Citas y registro de horas

- Archivos y tareas de clientes vinculados al proyecto

Vista 03 · Datos de ejemplo

Del encargo al cobro

### Importes pendientes. Próximos pasos claros.

Cree y envíe facturas, asigne cobros y controle los vencimientos. El envío y el pago se muestran como estados diferenciados.

- Facturas, abonos y recordatorios

- Duplicar documentos para servicios recurrentes

- Libro de facturas emitidas y exportaciones

Vista 04 · Datos de ejemplo

Interfaz actual · Datos de ejemplo · Sin sonido

Proceso en la Suite

### De la vista general al presupuesto.

Vea qué hay pendiente. Encuentre el documento adecuado. Revise su contenido y estado.

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[Abrir el vídeo del proceso ↗](https://nw-suite.com/assets/motion/ui-1380-belege.mp4)

La otra parte de la colaboración Su portal de clientes

Su colaboración.
Con la imagen de su marca.

Un lugar de referencia para sus clientes

## El portal del cliente durante el proyecto

Su cliente ve lo que usted comparte y sabe cuándo le toca actuar.

Consultar presupuestos, encontrar documentos, responder a tareas y seguir el avance de un proyecto, en su propia área de cliente, también desde el móvil.

01

Información compartida, menos consultas Presupuestos y decisiones en un lugar donde seguir su evolución.

02

Un mismo estado del proyecto Tareas, archivos e información compartidos con sus clientes.

03

Sus colores. Su imagen. El portal lleva su marca. El plan Pro permite utilizar un dominio propio.

Un comienzo a su medida Decidir con transparencia

## Elija un plan para su equipo

Basis, Plus o Pro, todos desde una persona. Elija el alcance que se ajuste a su negocio.

Oferta de lanzamiento hasta el 31/12/2026: 50 % de descuento sobre el precio mensual habitual durante los primeros doce meses de pago, después del periodo inicial gratuito. A continuación se aplica el precio habitual.

Los primeros 14 días son gratuitos. El contrato comienza al contratar. Si no cancela, la suscripción elegida continúa después con coste. Al contratar no se solicitan datos de pago.

Para empezar

### Basis

Conecte el trabajo diario.

9,50 € por usuario / mes

12 meses de pago, después 19 €

[Elegir Basis](https://suite.newways.consulting/buchen/solo?sprache=es)
- Clientes, documentos, proyectos y portal

- 600 documentos / año

- 3 GB de almacenamiento

- Módulo inmobiliario activable

Más espacio para su día a día

### Plus

Más capacidad para el trabajo habitual.

14,50 € por usuario / mes

12 meses de pago, después 29 €

[Elegir Plus](https://suite.newways.consulting/buchen/studio?sprache=es)
- Todas las funciones principales de Basis

- 3.000 documentos / año

- 20 GB de almacenamiento

- Límites de uso ampliados para los asistentes digitales

Su imagen, su capacidad

### Pro

Más posibilidades y un dominio propio.

19,50 € por usuario / mes

12 meses de pago, después 39 €

[Elegir Pro](https://suite.newways.consulting/buchen/agentur?sprache=es)
- Todas las funciones principales de Plus

- Documentos sin límite anual

- 100 GB de almacenamiento

- Dominio propio y prioridad en la lista de soporte

Solo para empresas y profesionales autónomos; precios sin IVA, al que se añadirá el impuesto aplicable. Para 1–25 usuarios del equipo; los accesos de clientes son gratuitos. Los límites de uso se aplican por plan, no por usuario. Promoción para nuevas contrataciones en línea hasta el 31/12/2026 incluido (hora peninsular española), no acumulable con el descuento anual. El pago anual se puede elegir en la página de contratación; Enterprise queda excluido de la promoción.

[Todos los límites de uso y condiciones](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es#tarife-vergleichen)

¿Necesidades específicas? [Hablemos de Enterprise](https://nw-suite.com/es/#kontakt)

Las personas detrás newways.consulting · Palma

Marco Lohmann
Su persona de contacto

Atención personal

## Su demo con Marco Lohmann

Traiga un proyecto habitual. En 15 minutos, Marco Lohmann le mostrará cómo su equipo puede gestionarlo desde la primera consulta hasta el presupuesto y la facturación.

La solicitud abre su aplicación de correo electrónico. La demo personal es sin compromiso.

- Roles del equipo y acceso selectivo para clientes

- Exportación de datos en todos los planes

- Servicios de los asistentes digitales identificados y desactivables

[Solicitar una demo personal](mailto:mlo@newways.consulting?subject=Demo%20de%2015%20minutos%20de%20newways.suite)

[Ayuda y registro público de cambios](https://suite.newways.consulting/support) [Cómo mejoramos la experiencia de usuario](https://www.newways.consulting/magazin/suite-benutzererlebnis-weiterentwicklung/)

Gastos · Conciliación bancaria · Asesoría fiscal Del registro a la entrega

## Del justificante a la asesoría

Facturas, gastos y pagos en una sola vista. Revise sus documentos, concilie movimientos bancarios y entregue a su asesoría fiscal la información claramente documentada.

01

### Registre los gastos con su documento original

Incorpore facturas recibidas ya aprobadas o suba un PDF o una imagen. Los documentos anteriores del proveedor pueden sugerir una clasificación. Revise los importes y el tratamiento fiscal antes de aprobar cada nuevo documento.

[Probar en la suite](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es)

Suite 1.39.0 · Interfaz en alemán · Empresa ficticia ubicada en España

02

### Asocie cada movimiento bancario

Previsualice importaciones CSV o camt.053. El espacio de conciliación muestra juntos el movimiento, el justificante y las sugerencias con sus motivos. Confirme individualmente o tras revisar un lote. Marque por separado los movimientos privados en cuentas mixtas.

[Probar en la suite](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es)

Suite 1.39.0 · Interfaz en alemán · Empresa ficticia ubicada en España

03

### Entregue la documentación reunida a su asesoría

Elija el periodo y prepare un paquete para su asesoría con informe PDF, archivo Excel, listas CSV y documentos originales recibidos. Para Alemania, puede añadir un lote de asientos DATEV tras confirmar la asignación de cuentas.

[Probar en la suite](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es)

Suite 1.39.0 · Interfaz en alemán · Empresa ficticia ubicada en España

Perfiles por país y configuración fiscal

### Un perfil fiscal adaptado a su negocio.

#### Alemania

Perfiles fiscales para empresas alemanas, incluido el régimen de pequeños empresarios Kleinunternehmer. El método de determinación del beneficio y el momento de devengo del IVA se registran por separado. La fecha de vigencia confirmada determina los valores iniciales de las nuevas facturas.

#### España

Perfiles fiscales para autónomos y sociedades S.L. y S.A. en el ámbito ordinario del IVA. El IVA y, cuando corresponda, las retenciones de IRPF se revisan según el documento. Su asesoría dispone de informes PDF, listas Excel/CSV y documentos originales recibidos.

Su empresa determina el perfil. Elija la forma jurídica que corresponda al país de establecimiento de su empresa: por ejemplo, empresario individual, GmbH o UG en Alemania, o Autónomo, S.L. o S.A. en España. La actividad, la tributación de la renta, la contabilidad y el IVA se clasifican por separado. Las correcciones del perfil quedan registradas con su justificación.

Colaboración

### Su asesoría puede colaborar directamente.

Invite a su persona de contacto con el rol Contabilidad / Asesoría fiscal. Podrá revisar documentos financieros, gestionar gastos, asociar movimientos bancarios y crear informes. Los proyectos, la administración del equipo y los ajustes generales quedan restringidos.

Trazabilidad

### Las correcciones conservan su historial.

Los documentos originales se conservan. Un gasto modificado recibe una nueva versión con su motivo; un pago incorrecto se anula mediante un registro de reversión. Usted y su asesoría pueden consultar qué se ha corregido.

La conciliación bancaria utiliza archivos importados; no incluye una conexión directa al banco. La suite prepara la documentación y no presenta declaraciones fiscales. Los territorios especiales, los regímenes especiales y las correcciones entre ejercicios deben revisarse por separado con su asesoría. DATEV requiere una asignación de cuentas completa y confirmada.

PDF/A · Factura electrónica · VeriFactu Generar y leer

## Facturación en Alemania y España

El país de establecimiento de su empresa y el perfil fiscal confirmado determinan el proceso de facturación. Para Alemania hay facturas electrónicas estructuradas; España cuenta con su propio proceso de facturación, con VeriFactu si se configura. PDF/A-3b conserva sus documentos de facturación.

Borrador de presupuesto · Interfaz en alemán con datos de ejemplo

### Alemania · Facturas electrónicasEl documento y sus datos, juntos.

ZUGFeRD/Factur-X combina su factura con datos XML incrustados. XRechnung está disponible como archivo XML independiente. Antes de exportar, se comprueban los datos obligatorios, las reglas de cálculo y la estructura XML.

El proceso de facturación alemán ofrece los perfiles EN 16931, XRechnung y BASIC. El perfil predeterminado se elige en los ajustes. Si se ha guardado una Leitweg-ID, se tiene en cuenta al exportar en formato XRechnung.

### España · PDF y VeriFactuSeguimiento de cada envío.

Las empresas españolas utilizan su propio proceso de facturación, para el que no se requiere ZUGFeRD. Con VeriFactu activado, la factura y su registro se crean conjuntamente. Tras la configuración, los registros se remiten a la AEAT y las respuestas y los envíos pendientes permanecen visibles.

Las subsanaciones técnicas, las anulaciones y el cotejo mensual completan el registro. Los entornos de pruebas y producción permanecen separados.

### PDF/A y datos de emisiónCada documento conserva su base.

Las facturas y los abonos se generan en PDF/A-3b. Al finalizar un nuevo documento, la Suite guarda los datos de la empresa y del cliente, las líneas y los grupos de impuestos utilizados.

Los cambios posteriores en los datos maestros no modifican ese estado guardado. No se crea retroactivamente una copia de los datos de emisión de documentos anteriores; los archivos originales existentes se conservan.

### Facturas electrónicas recibidasDe la factura recibida al gasto revisado.

Suba facturas XML estructuradas y PDF con XML de factura, o incorpore un adjunto de correo. Revise el proveedor, los importes, los posibles duplicados y la asignación a un proyecto.

Tras la aprobación, el documento puede incorporarse como gasto. Se conservan el archivo original y el historial de revisión. Los escaneos sin datos estructurados no se leen automáticamente; los pagos y el tratamiento fiscal se confirman por separado.

VeriFactu requiere el NIF del emisor, un certificado válido y una tarea programada cada minuto. Para operar en producción, también debe publicarse la declaración responsable firmada de la versión del programa instalada. La configuración se comprueba primero en el entorno de pruebas.

Para profesionales inmobiliarios Activable en los tres planes

## De la ficha del inmueble al dossier

Ficha del inmueble · Dosier · Interesados

El inmueble es el centro. Todo su proceso permanece conectado.

Gestione imágenes, datos y descripciones en la ficha del inmueble. A partir de ellos se crean un dosier en línea personalizado y un PDF. Las consultas, los interesados y los siguientes pasos tienen su lugar en la Suite.

[Conocer los dosieres](https://nw-suite.com/es/#expose-einblicke)

La primera impresión. En su página.

### Un enlace para descubrir su inmueble.

Un dosier HTML personalizado para cada interesado, en el navegador, en el móvil y con la imagen de su empresa.

- Imágenes y detalles en un mismo lugar Galería, descripción, datos y planos o documentos compartidos.

- En el idioma del interesado Utilice los textos disponibles del inmueble en alemán, inglés o español.

- El siguiente paso, directamente en el dosier Hacer una pregunta, solicitar una visita o descargar el PDF.

En el plan Pro, también bajo su propio dominio habilitado.

Suite 1.39.0 · Inmueble ficticio de ejemplo en España

El asesor del inmueble en el dosier en línea

### Despertar interés. Atender consultas.

El interesado pregunta directamente en la página del inmueble. El asesor digital opcional explica los datos del dosier y ofrece una primera orientación.

Una posible pregunta

«¿Cuál es la superficie habitable y qué equipamiento se indica?»

- El inmueble concreto como contexto Datos públicos del inmueble, sin acceso a sus fichas internas de clientes o inmuebles.

- El contacto con usted sigue siendo sencillo La derivación al contacto prepara el formulario de consulta. El interesado lo revisa y lo envía personalmente.

- Límites claros Sin análisis de imágenes o planos, negociación de precios ni confirmación vinculante de citas.

[Resumen de los asistentes](https://nw-suite.com/es/#assistenten)

Suite 1.39.0 · Asesor digital del inmueble en el dosier de ejemplo.

Para enviar, llevar y consultar

### Su dosier. También como documento.

El dosier PDF se crea a partir de los datos del inmueble en la Suite. Así, sus interesados reciben las imágenes, descripciones y datos también como documento.

- Desde la misma ficha del inmueble No necesita mantener una segunda descripción del inmueble por separado.

- Con sus datos de contacto El diseño configurado y sus datos de contacto acompañan al inmueble.

- Volver al dosier en línea Un código QR conecta el documento con su dosier personalizado correspondiente.

[Abrir el PDF de ejemplo](https://nw-suite.com/assets/immobilien/ui-1390/beispiel-expose.pdf)

Inmueble ficticio de ejemplo. No es una oferta inmobiliaria. Esta vista previa no contiene ningún enlace a un dosier personalizado ni código QR.

[Abrir PDF](https://nw-suite.com/assets/immobilien/ui-1390/beispiel-expose.pdf)

Documento original generado por la Suite 1.39.0 · Inmueble ficticio de ejemplo en España

Interfaz actual · Datos de ejemplo · Sin sonido

Proceso en la Suite

### De los criterios de búsqueda a una coincidencia.

Compare criterios, entienda la propuesta y conozca el inmueble que encaja.

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[Abrir el vídeo del proceso ↗](https://nw-suite.com/assets/motion/ui-1380-immobilien.mp4)

Detrás de cada dosier está su trabajo.

### Los pasos que hay detrás también están conectados.

La ficha del inmueble reúne información y operaciones. Así continúa el trabajo en la Suite tras el primer contacto.

01

#### Interesados y perfiles de búsqueda

Registre los criterios de búsqueda, encuentre inmuebles adecuados y envíe el dosier al interesado correspondiente.

02

#### Visitas y propietarios

Vincule las citas al inmueble y muestre a los propietarios el seguimiento compartido en el portal.

03

#### Contratos y colaboración

Utilice plantillas guiadas para contratos de intermediación inmobiliaria, registro de interesados y colaboraciones. Este asistente contractual funciona con formularios y plantillas.

04

#### Sitio web y portales inmobiliarios

Autorice los inmuebles por canal: su sitio web, OpenImmo o Idealista, con la configuración adecuada y el contrato con el portal que sea necesario.

Los criterios de búsqueda se convierten en próximos pasos

### El inmueble adecuado. Para el interesado adecuado.

Registre lo que busca un cliente. La Suite compara esos criterios con su cartera de inmuebles y muestra las coincidencias en las vistas del perfil de búsqueda, del cliente y del inmueble.

01 / Crear un perfil de búsqueda

#### Registrar las preferencias.

Compra o alquiler, tipo de inmueble, rango de precios, localidad y región. También superficies mínimas, dormitorios, baños y equipamiento deseado.

02 / Revisar las coincidencias

#### Encontrar lo que encaja.

La comparación sigue sus criterios. Revise nuevas coincidencias, descarte las que no encajen y consulte para qué inmuebles se ha enviado ya un dosier.

03 / Compartir el dosier

#### Dar un seguimiento personalizado.

Prepare y envíe el dosier personalizado a partir de una coincidencia. Opcionalmente, el envío puede ser automático si el perfil y la configuración central lo permiten y se ha configurado la ejecución en segundo plano.

Decidir manualmente o automatizar de forma selectiva

#### Usted decide el envío.

Una nueva coincidencia es, en primer lugar, una propuesta. En el envío manual se abre el diálogo para su mensaje personal. El envío automático se configura para cada perfil de búsqueda.

La comparación comprueba criterios. No evalúa la probabilidad de compra.

Una cartera. Varios canales de publicación.

### Sus inmuebles. También fuera de la Suite.

Gestione los inmuebles en un solo lugar y seleccione cuáles comparte con su sitio web o los portales inmobiliarios. El formato, el acceso y la configuración dependen de cada canal.

Comparar formatos y métodos de transferencia

Opciones de exportación y feeds disponibles

| Canal | Formato y transmisión | Cómo utilizarlo

| OpenImmo / XML | OpenImmo-XML en un archivo ZIP
Transmisión por FTP o FTPS | Envíe los inmuebles autorizados a portales inmobiliarios compatibles. Se requiere acceso al portal y una configuración adecuada.

| Sitio web inmobiliario propio | Feed JSON / transmisión configurada | Su sitio web obtiene de la Suite la cartera de inmuebles y las imágenes autorizadas para ese fin.

| Idealista | Canal JSON específico | Publique la cartera seleccionada tras la configuración y con el contrato adecuado con el portal.

La transmisión se realiza desde la Suite hacia el sitio web o el portal. Los feeds de consulta disponibles entregan JSON; la transmisión XML utiliza el formato OpenImmo.

Previsto

### Próxima ampliación: conexión con SENYA.

Está prevista una conexión con SENYA como parte del desarrollo futuro. Esta integración todavía no está disponible. El alcance concreto de sus funciones y la fecha de lanzamiento se anunciarán cuando se publique.

El módulo inmobiliario está incluido en Basis, Plus y Pro. Actívelo según las necesidades de su negocio. Los límites de uso de los asistentes digitales y algunas funciones adicionales dependen del plan y de la configuración.

[Solicitar una demo inmobiliaria](mailto:mlo@newways.consulting?subject=Demo%20inmobiliaria%20de%20newways.suite) [Vídeo del módulo inmobiliario (versión anterior del producto)](https://nw-suite.com/assets/videos/suite-maklermodul-de.mp4)

Apoyo con criterio En el equipo, en el portal y en el inmueble

## En qué ayudan los asistentes digitales

Apoyo donde surge la pregunta.

Un correo en la bandeja de entrada, una pregunta sobre un proyecto o un interesado en el dosier: los asistentes digitales tienen distintas tareas y acceden al contexto previsto para cada uno. Usted mantiene el control sobre las acciones que requieren confirmación.

Una propuesta sigue siendo una propuesta. Las acciones sujetas a confirmación solo se ejecutan tras su aprobación.

Los análisis de los asistentes digitales envían el contenido necesario a Anthropic; el dictado y la lectura en voz alta utilizan ElevenLabs. Ambos servicios procesan datos en Estados Unidos. Puede desactivar estas funciones; su alcance y sus límites de uso dependen del plan y de la configuración.

### Para su bandeja de entradaEl asistente.

Prepara las consultas recibidas para continuar el trabajo: clasificar mensajes, redactar borradores de respuesta y proponer tareas, presupuestos o dosieres.

Por ejemplo Una consulta se convierte en un borrador de presupuesto revisable con servicios de su propio catálogo.

Usted revisa el cliente, los contenidos y los precios. Los borradores de respuesta no se envían por sí solos.

### Para su trabajo en la SuiteEl acompañante.

Le ayuda directamente en la ficha de cliente, documento o proyecto abierta. El modo de consulta del manual resuelve dudas de uso e indica las referencias pertinentes.

Por ejemplo «¿Qué plazo está registrado para este proyecto?»

Los cambios propuestos se revisan y confirman antes de aplicarlos.

### Para los interesados en sus inmueblesEl asesor del inmueble.

En el dosier HTML explica los datos registrados del inmueble. Si el interés continúa, puede preparar la derivación al formulario de contacto.

Por ejemplo Una pregunta sobre la superficie o el equipamiento indicado de un inmueble.

No accede a notas internas. Una solicitud de visita sigue siendo una solicitud: el asesor no confirma citas.

### Para sus clientes con sesión iniciadaEl acompañante del portal.

Opcionalmente, responde en el portal de clientes a preguntas sobre el documento propio abierto o el proyecto compartido. Recibe únicamente la parte de esa operación prevista para este fin.

Por ejemplo Una pregunta sobre la información del proyecto visible en el área del cliente.

Ofrece información y no modifica datos. Los contenidos internos no compartidos quedan excluidos.

### Para los textos de sus inmueblesLa ayuda de redacción.

Prepare descripciones a partir de datos y palabras clave, traduzca textos o utilice fotos seleccionadas para redactar pies de imagen, para el sitio web y el dosier en alemán, inglés y español.

Por ejemplo Crear un primer texto descriptivo a partir de las características de equipamiento registradas.

Usted revisa y acepta el texto. La ayuda de redacción no publica nada automáticamente.

También por voz

Dicte preguntas y escuche las respuestas si el servicio de voz está configurado. Usted inicia la grabación y la lectura.

Paso a paso hasta el contrato inmobiliario

El asistente contractual le guía por formularios y plantillas adaptables para contratos de intermediación y cooperación. Es un proceso guiado basado en plantillas; usted revisa los datos y el contenido contractual.

Un vistazo a la nueva interfaz Horizont. Espacio para su trabajo.

## Su espacio de trabajo en la Suite

Clientes, documentos y proyectos están a un clic. La navegación se compone de elementos de cristal individuales con icono y nombre. En Áreas encontrará más funciones, también mediante la búsqueda.

En el ordenador: sus áreas principales flotan sobre el fondo.

De viaje: una navegación adaptada a la pantalla pequeña.

01

### Directamente al área adecuada.

Los nombres claros y los iconos propios muestran el camino. Ya no tiene que buscar clientes dentro de una categoría genérica. Sus permisos siguen determinando qué funciones aparecen.

02

### Información en su contexto.

Abra clientes, documentos y proyectos en una vista previa lateral. La lista permanece al lado, con la búsqueda y los filtros conservados. Cuando lo necesite, abra la ficha completa.

03

### Su espacio de trabajo. Su perspectiva.

Elija un fondo, ajuste el efecto de cristal y la densidad de las listas o utilice el modo de concentración. Los colores y el logotipo de su empresa siguen formando parte de su imagen.

Su perspectiva de la Suite

### Nueve fondos. Un espacio de trabajo personal.

Costa, ciudad o espacio: elija el ambiente en el que le gusta trabajar. Los contenidos permanecen claramente organizados sobre sus propias superficies de lectura.

#### Paisajes

Costa

Tierras altas

Dunas

#### Ciudades

Puerto

Horizonte urbano

Ciudad nocturna

#### Espacio

Tierra

Planeta con anillos

Nebulosa

#### Un espacio de trabajo que se adapta a usted.

Puede elegir cualquiera de los nueve fondos en la Suite. El modo de concentración oculta la imagen sin salir de sus áreas de trabajo.

Los fondos son ilustraciones e imágenes de paisajes generadas para esta colección. La selección se guarda para su empresa y su cuenta de usuario en este navegador.

Capturas originales de la Suite 1.39.0 con datos de ejemplo ficticios. Las funciones mostradas dependen del plan, la configuración y los permisos de acceso.

¿Encaja la Suite en su día a día? Pruebe a añadir un cliente, preparar un presupuesto y crear su primer documento.

[Probar 14 días](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es) [Comparar planes](https://nw-suite.com/es/#tarife)

Las funciones Descubra todo lo que incluye

## Encuentre la función que necesita

Desde las tareas cotidianas hasta las necesidades específicas de su negocio. Aquí encontrará los detalles organizados por áreas de trabajo.

Buscar funciones

### Ventas y correspondencia

Del contacto al envío

#### Lista de trabajo y tablero de ventas

Filtre seguimientos por responsable, abra oportunidades por etapa y registre traspasos con la fecha del siguiente paso. Consulte las cifras actuales y el historial de cambios en el informe o en CSV.

#### Espacio de bienvenida

Invitación personal con código por correo, PDF de presupuestos compartidos, preguntas y solicitudes de llamada en la ficha del contacto.

#### Archivo de correo

Abra los mensajes enviados con sus adjuntos originales, expórtelos en EML o revise un mensaje antes de reenviarlo. El envío y el archivado tienen estados independientes.

#### Cartas a clientes

Elija un diseño A4 y una firma opcional. Envíe el PDF por correo electrónico o utilice el envío postal opcional.

#### Planificación de tareas

Cambie a la vez el responsable o el plazo de varias tareas abiertas del proyecto y deshaga el cambio durante un breve periodo.

### Clientes y comunicación

Contactos con contexto

#### Clientes y personas de contacto

Fichas de clientes con datos de contacto, varias personas de contacto, notas y operaciones relacionadas.

#### Bandeja de entrada y correo

Conecte buzones, asigne mensajes a clientes y proyectos y responda desde la ficha correspondiente.

#### Búsqueda y filtros

Encuentre clientes, documentos y otras operaciones. Acote las listas con los criterios disponibles.

#### Importación y exportación

Importe clientes desde una hoja de cálculo y exporte listas en CSV para seguir trabajando con ellas.

#### Telefonía SIP y registro de llamadas

Abra el softphone desde un contacto. Consulte las llamadas perdidas si la centralita comunica los eventos.

#### Gmail, Microsoft 365 y iCloud Mail

Configure el buzón de la empresa para recibir y enviar correo y archivar una copia en Enviados.

#### Boletines con Mailchimp

Sincronice consentimientos y bajas con una audiencia. Diseñe y envíe las campañas en Mailchimp.

### Presupuestos y finanzas

Del servicio a la factura

#### Catálogo de servicios y paquetes

Gestione servicios y paquetes con sus propios precios, cantidades y unidades. Los presupuestos ya creados conservan sus datos aunque posteriormente cambie el catálogo.

#### Presupuestos y aceptación

Permita revisar y aceptar de forma vinculante los presupuestos mediante un enlace, con firma mediante ratón o dedo si lo desea. La aceptación queda registrada en el documento.

#### Facturas y abonos

Cree documentos, expórtelos en PDF/A-3b, envíelos y asocie pagos. Los nuevos documentos finalizados conservan los datos de la empresa y del cliente utilizados.

#### Confirmaciones de pedido y plantillas

Genere otros documentos a partir de presupuestos y reutilice partidas duplicándolas. Las confirmaciones de pedido dejan constancia del acuerdo.

#### Recordatorios de pago

Controle los importes pendientes y envíe recordatorios con justificante de envío, manualmente o según los niveles de recordatorio configurados.

#### Informes y asesoría fiscal

Reúna facturas, gastos y pagos de un periodo. El informe PDF, las listas Excel/CSV y los documentos originales recibidos forman un paquete documentado para su asesoría.

### Gastos y asesoría fiscal

Una los documentos, los pagos y la entrega

#### Gastos con documento original

Incorpore facturas recibidas aprobadas o registre documentos PDF e imágenes. El original, la revisión fiscal y el historial permanecen unidos.

#### Importación y conciliación bancaria

Importe CSV y camt.053 con vista previa. Revise las facturas o los gastos propuestos y asocie el importe completo o una parte.

#### Perfiles fiscales para Alemania y España

Confirme el país, el régimen fiscal y la fecha de vigencia. Las nuevas facturas utilizan los valores correspondientes; las ya emitidas se mantienen sin cambios.

#### PDF, Excel y CSV

Elija el periodo y entregue a su asesoría un paquete documentado con informe PDF, libro XLSX, listas CSV y documentos originales recibidos.

#### DATEV con asignación de cuentas confirmada

Genere lotes de asientos con las cuentas acordadas. Las siguientes exportaciones tienen en cuenta los asientos ya entregados y las correcciones dentro del mismo ejercicio.

#### Acceso para su asesoría

Un rol específico permite colaborar en las áreas financieras. Los proyectos, la administración del equipo y los ajustes generales quedan restringidos.

### Proyectos y equipo

¿Quién hace qué y para cuándo?

#### Proyectos y tareas

Las fases, tareas y tableros conectan la planificación con responsables, plazos, avance y presupuesto.

#### Registro de horas

Registre tiempos con el temporizador o manualmente, asígnelos a proyectos e incorpore los registros facturables a las facturas.

#### Calendario y citas

Vincule citas e invitaciones con las operaciones correspondientes. Mediante una suscripción ICS, puede consultar el calendario de la Suite en su aplicación de calendario.

#### Archivos y tareas de clientes

Guarde documentación y comparta tareas o archivos seleccionados en el área de clientes.

#### Roles y permisos

Invite a miembros del equipo y conceda acceso según su rol.

#### Vista general y plantillas iniciales

Adapte su vista general y empiece con plantillas para proyectos web, mantenimiento o consultoría de procesos. Usted fija sus precios.

### Portal de clientes y marca

Colaboración con sus clientes

#### Área de clientes propia

Comparta presupuestos, facturas y proyectos autorizados. Los clientes comentan tareas, suben archivos y ven qué novedades tienen disponibles.

#### Logotipo, colores y diseños de documentos

Cuatro diseños de firma de correo y cuatro diseños de documentos se adaptan a su marca. También puede ajustar el tamaño del logotipo en los documentos PDF. Los nuevos diseños Claro y Editorial pueden utilizar el logotipo, los colores y la combinación tipográfica de su configuración de marca. Los originales de las facturas emitidas permanecen sin cambios.

#### Dominio propio

En el plan Pro, ofrezca el área de clientes y los enlaces a documentos y dosieres bajo su propio dominio, tras verificar el DNS y habilitarlo.

#### Idiomas y uso móvil

Alemán, inglés y español para los procesos principales; algunas áreas de administración siguen en alemán. Modos claro y oscuro y vistas para pantallas pequeñas.

### Asistentes digitales y automatización

Preparar. Revisar. Confirmar.

#### Asistente de la bandeja de entrada

Clasifique mensajes, prepare borradores de respuesta y reciba propuestas de tareas o presupuestos. Con la configuración adecuada, las propuestas están disponibles tras consultar el correo.

#### Acompañante personal

Haga preguntas sobre la ficha de cliente, documento o proyecto abierta. Para dudas de uso, el modo de consulta del manual encuentra instrucciones pertinentes con sus referencias.

#### Propuestas sujetas a aprobación

Revise clientes, precios y contenidos antes de aplicarlos. Confirme de nuevo las propuestas modificadas. Los borradores de respuesta no se envían automáticamente.

#### Funciones de voz

Dicte preguntas y escuche las respuestas si el servicio de voz está configurado. La grabación y la lectura comienzan únicamente cuando usted las activa.

#### De la consulta al borrador de presupuesto

Revise conjuntamente el cliente, los servicios del catálogo y el seguimiento interno. El proceso preparado solo se crea tras su confirmación.

#### Información para sus clientes

De forma opcional, el asistente digital del portal de clientes responde a preguntas sobre el documento propio abierto o el proyecto compartido. No crea ni modifica nada allí.

### Inmuebles e intermediación

Para negocios con inmuebles

#### Fichas de inmuebles

Gestione inmuebles con textos multilingües, fotos, vídeo y documentación. El registro de actividad, las reservas y los vínculos a proyectos permiten seguir su evolución.

#### Dosier HTML y asesor del inmueble

Dosieres en línea personalizados con galería, documentos compartidos y opciones de contacto. El asesor opcional explica los datos del inmueble y, si es necesario, prepara la derivación al contacto.

#### Dosier PDF

Un documento maquetado a partir de la ficha del inmueble, con imágenes, datos, información de contacto y conexión QR al dosier en línea.

#### Perfiles de búsqueda e interesados

Registre preferencias, compare inmuebles adecuados y asigne los dosieres a los interesados correspondientes.

#### Visitas y propietarios

Vincule las visitas a los inmuebles y muestre a los propietarios la información compartida en el portal. Al finalizar, prepare la factura de la comisión.

#### Contratos inmobiliarios y cooperación

Plantillas para contratos de intermediación y acuerdos de cooperación, registro de interesados y operaciones con comisión compartida.

#### Conexión con Idealista

Publique como JSON la cartera de inmuebles autorizada para Idealista. Se requieren un contrato adecuado con el portal y la configuración correspondiente.

#### Portales OpenImmo

Envíe los inmuebles autorizados como OpenImmo-XML a portales compatibles. Usted decide qué inmuebles se transmiten en cada canal.

#### Su sitio web inmobiliario

Transfiera inmuebles e imágenes desde la Suite a su sitio web mediante consulta JSON o una transmisión configurada. La gestión se mantiene en la Suite.

#### Módulo activable

El área inmobiliaria está incluida en los tres planes y se activa cuando la necesita.

### Configuración y acompañamiento

Un buen comienzo y ayuda en el día a día

#### Inicio guiado

Omita pasos de configuración si lo necesita y empiece por el primer cliente. El siguiente paso le lleva al presupuesto o proyecto correspondiente.

#### Ayuda, incidencias e ideas

Envíe consultas de soporte y sugerencias de mejora directamente desde la Suite y consulte las respuestas en el historial.

#### Manual y novedades

Consulte las funciones y siga las mejoras publicadas en el registro público de cambios.

#### Demo personal

Descubra cómo encaja la Suite en su día a día en una breve conversación con newways.consulting.

### Datos e interfaces

Siga trabajando con sus herramientas

#### ZUGFeRD/Factur-X & XRechnung

Exporte PDF/A-3b con datos de factura incrustados o un XML XRechnung independiente. Lea y revise los datos XML de facturas recibidas.

#### VeriFactu

Tras la configuración, envíe registros de facturación a la AEAT, revise las respuestas y consulte las subsanaciones técnicas y los cotejos mensuales en el registro.

#### DATEV y entrega a asesoría fiscal

Exporte lotes de asientos DATEV tras confirmar la asignación de cuentas, además de documentos PDF y Excel/CSV para su asesoría. Acuerde con ella los casos especiales y la primera importación DATEV.

#### Enlaces de pago

Si hay un servicio de pago configurado, permita pagar facturas mediante un enlace. Los pagos registrados manualmente y los importes pendientes también quedan visibles en el documento.

#### Llévese sus datos

Exporte listas en CSV y los datos de su negocio con archivos en un archivo completo, en cualquier plan. Las credenciales y los identificadores secretos de enlaces quedan excluidos del archivo.

#### Buzones existentes

Consulte el correo por IMAP y utilice su propio servidor de salida SMTP. Configure los accesos y las condiciones de los proveedores según las necesidades de su negocio.

Versión del producto 1.41.2, 9 de noviembre de 2026. Las funciones disponibles dependen del plan, la configuración y los permisos de acceso.

Configurar el correo y el envío postal

El archivado en Enviados requiere una conexión IMAP compatible. Si falla la copia, puede comprobar el archivado por separado. Las cartas A4 se pueden usar en formato PDF. El envío postal opcional requiere configurar Briefklick y Stripe.

La nueva suite · La película

## Para quienes trabajan por proyectos.

Las ideas necesitan personas. El buen trabajo necesita perspectiva. En 63 segundos: asistencia digital, proyectos, área de clientes e inmuebles, conectados en un mismo espacio de trabajo.

[Abrir el archivo de vídeo](https://nw-suite.com/assets/videos/horizont-20261104/newways-suite-horizont-de-16x9.mp4)

63 segundos · Audio en alemán · Subtítulos DE / EN / ES Vistas reales de la suite con datos de ejemplo. Las escenas de trabajo generadas son una puesta en escena, no testimonios de clientes.

Arquitectura. Agencias. Catering. Servicios.

Donde las personas hacen avanzar proyectos, la suite conecta clientes, tareas y documentos. Para trabajar juntos con un siguiente paso claro.

[Empiece con 14 días gratis](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es) [Ver los flujos de trabajo](https://nw-suite.com/es/#filme)

Oferta de la película: Basis desde 9,50 € sin IVA por usuario y mes durante los primeros doce meses de pago; después, 19 €. Para nuevas contrataciones hasta el 31/12/2026. El contrato comienza al contratar; después de 14 días pasa a ser de pago, salvo cancelación. Se añade el IVA aplicable.

Leer la transcripción

De muchas capas nace una visión clara. ¡La nueva newways.suite!

Su asistente digital. Respuestas y próximos pasos bien preparados. ¡Usted decide!

Proyectos, tareas y tiempos. Todo permanece conectado.

Sus clientes tienen su propio espacio. Para comunicarse, compartir documentos y dar su aprobación.

Inmuebles con dosieres digitales, perfiles de búsqueda y su propio asesor del inmueble.

newways.suite. Para quienes trabajan por proyectos.

¡Empiece con 14 días gratis! Después, desde 9,50 € sin IVA por usuario y mes durante los primeros doce meses de pago. Contrate antes de que termine 2026. ¡newways.suite!

La Suite en movimiento Vídeos del producto y otras perspectivas

## La Suite en vídeo

Vaya a un proceso concreto o explore la videoteca.

[De la vista general al presupuesto](https://nw-suite.com/es/#clip-belege) [Del perfil de búsqueda al inmueble](https://nw-suite.com/es/#clip-immobilien) [Vídeo de producto · 63 segundos](https://nw-suite.com/es/#kurzfilm)

Grabado directamente en la Suite 1.38.0. Elija un capítulo o inicie el vídeo. Interfaz en alemán con datos empresariales ficticios; las explicaciones se muestran en el idioma elegido para la página.

Descubrir todos los vídeos del producto Descubra las funciones a su ritmo.

[ 1:17](https://www.youtube.com/watch?v=7P2qMPfyNOU)

### La Suite en 77 segundos.

Una visión general de la Suite y de sus áreas de trabajo conectadas.

Vídeo del producto · YouTube

[ 1:22](https://www.youtube.com/watch?v=b2Sv1-wyDXw)

### Asistente, voz, firma.

Un vistazo a la asistencia digital, las funciones de voz y la aceptación de presupuestos.

Vídeo del producto · YouTube

[ 1:33](https://www.youtube.com/watch?v=EFAIZAiC7uQ)

### El módulo inmobiliario: vista general del producto.

Inmuebles, dosieres e interesados en una vista general del producto.

Vídeo del producto · YouTube

[ 1:28](https://nw-suite.com/assets/videos/suite-der-klick-de.mp4)

### El clic.

Clientes, inmuebles, bandeja de entrada, portal y proyectos conectados.

Vídeo del producto

[ 1:12](https://nw-suite.com/assets/videos/suite-maklermodul-de.mp4)

### El módulo inmobiliario.

Otra perspectiva sobre las relaciones entre inmuebles, los perfiles de búsqueda y la colaboración en el portal.

Vídeo del producto

[ 1:30](https://nw-suite.com/assets/videos/die-linie-es.mp4)

### La línea.

Cómo las ideas, el diseño y la tecnología encuentran una línea común.

Vídeo de marca

[Deutsch](https://nw-suite.com/assets/videos/die-linie-de.mp4) [English](https://nw-suite.com/assets/videos/die-linie-en.mp4) [Español](https://nw-suite.com/assets/videos/die-linie-es.mp4)

[ 1:34](https://nw-suite.com/assets/videos/der-punkt-es.mp4)

### El punto.

El comienzo de una idea y lo que puede surgir de ella.

Vídeo de marca

[Deutsch](https://nw-suite.com/assets/videos/der-punkt-de.mp4) [English](https://nw-suite.com/assets/videos/der-punkt-en.mp4) [Español](https://nw-suite.com/assets/videos/der-punkt-es.mp4)

[ 1:20](https://nw-suite.com/assets/videos/der-stift-de.mp4)

### El lápiz.

La filosofía de newways.consulting, contada en un vídeo de marca.

Vídeo de marca

[ 2:17](https://nw-suite.com/assets/videos/die-linie-geht-weiter-de.mp4)

### La línea continúa.

Una mirada a la conexión entre diseño, desarrollo y consultoría.

Vídeo de marca

[ 1:50](https://nw-suite.com/assets/videos/von-der-ersten-idee-de.mp4)

### Desde la primera idea.

Un manifiesto visual sobre las ideas y su realización. Vídeo sin sonido.

Vídeo de marca

[ 0:40](https://nw-suite.com/assets/videos/der-eine-punkt-de.mp4)

### Ese único punto.

Cortometraje de marca independiente de la campaña existente de la agencia.

Vídeo de marca

[Deutsch](https://nw-suite.com/assets/videos/der-eine-punkt-de.mp4) [English](https://nw-suite.com/assets/videos/der-eine-punkt-en.mp4)

[ 0:40](https://nw-suite.com/assets/videos/newways-cinematic-de.mp4)

### newways – Cinematic.

Cortometraje de marca independiente de la campaña existente de la agencia.

Vídeo de marca

[Deutsch](https://nw-suite.com/assets/videos/newways-cinematic-de.mp4) [English](https://nw-suite.com/assets/videos/newways-cinematic-en.mp4)

Ver la película anterior de 25 segundos

Un breve vistazo

## La Suite en 25 segundos.

Un encargo.
Todo conectado.

Del cliente al presupuesto, del proyecto a la factura. Descubra cómo la Suite conecta su día a día, con dosieres inmobiliarios y su asistente digital.

[Solicitar una demo personal](mailto:mlo@newways.consulting?subject=Demo%20de%2015%20minutos%20de%20newways.suite) [Ver los procesos en detalle](https://nw-suite.com/es/#ablauf)

Audio en alemán · Subtítulos en DE, EN y ES.

[Abrir el vídeo del producto](https://nw-suite.com/assets/videos/suite-in-25-sekunden-de.mp4)

Vídeo del producto con una interfaz anterior.
Vea los procesos actuales justo debajo.

Los vídeos solo se reproducen al hacer clic. Al reproducir uno de los tres vídeos identificados como YouTube, se establece una conexión con YouTube. La mediateca contiene vídeos de versiones anteriores del producto. Algunas grabaciones muestran interfaces antiguas; los dos procesos de arriba muestran la Suite 1.38.0.

Antes del primer acceso Preguntas frecuentes

## Antes de empezar

¿Para quién está pensada newways.suite?

Para profesionales autónomos, agencias, empresas de servicios y equipos que quieran conectar clientes, presupuestos, facturas y proyectos. Los negocios con inmuebles pueden activar el módulo inmobiliario incluido.

¿Puedo utilizar mi centralita actual?

Puede iniciar llamadas con un softphone configurado para SIP. Para que las llamadas entrantes y perdidas aparezcan en el registro, la centralita o un adaptador debe enviar los eventos compatibles a la Suite.

¿Cómo conecto mi buzón de empresa?

Con Gmail y Microsoft 365 inicia sesión en el proveedor una vez que el operador haya configurado este acceso para la Suite. Para iCloud Mail necesita una contraseña específica para la aplicación. La Suite comprueba el correo entrante, el saliente y la carpeta de enviados antes de conectar el buzón.

¿Cada contacto de ventas pasa a recibir el boletín?

El consentimiento se registra por separado en la ficha del contacto. Mailchimp pide a las direcciones nuevas que confirmen su suscripción. Una baja bloquea la dirección en la Suite y se sincroniza con la audiencia seleccionada.

¿Para qué sistemas fiscales está preparado el área financiera?

Para empresas alemanas, incluido el régimen de pequeños empresarios Kleinunternehmer, y para autónomos y sociedades S.L. y S.A. de España en el ámbito ordinario del IVA. Usted confirma el perfil fiscal adecuado y su fecha de vigencia. Canarias, Ceuta/Melilla, las particularidades forales y los regímenes especiales requieren una revisión específica con su asesoría. La suite no sustituye el asesoramiento fiscal ni presenta declaraciones.

¿Puede mi asesoría trabajar directamente en la suite?

Sí. Con el rol Contabilidad / Asesoría fiscal, su persona de contacto puede revisar documentos financieros, gestionar gastos, asociar movimientos bancarios y crear informes. No puede emitir ni enviar facturas de venta. El titular confirma el perfil fiscal y las cuentas de exportación; este rol no tiene acceso a proyectos ni a la administración del equipo.

¿La suite se conecta directamente a mi banco?

La conciliación utiliza archivos CSV o camt.053 que descarga de su banco e importa en la suite. Revise la vista previa y confirme la importación; después confirme las asociaciones propuestas. No se necesitan credenciales bancarias y no se incluye la descarga automática de movimientos.

¿Puedo conocer la Suite antes de contratar?

Sí, antes de contratar puede solicitar una demo de 15 minutos sin compromiso. Al contratar, su contrato comienza de inmediato: los primeros 14 días son gratuitos. Si cancela durante ese plazo, no recibirá ninguna factura. Si no cancela, la suscripción elegida continúa después con coste.

¿Cómo puedo cancelar?

En su cuenta, en «Mi contrato», o por escrito. Los contratos de facturación mensual se pueden cancelar al final del periodo de facturación en curso. Con el pago anual se requiere un preaviso de 30 días antes del final del periodo anual. Durante el periodo inicial gratuito, el contrato finaliza de inmediato.

¿La oferta es un descuento permanente?

No. Para nuevas contrataciones en línea hasta el 31/12/2026, el descuento se aplica a los primeros doce meses de pago después del periodo de prueba. Después se aplica el precio habitual del plan elegido. No se acumula con el descuento anual.

¿Necesitan mis clientes un plan de usuario del equipo?

No. Los accesos de clientes son gratuitos y no cuentan como usuarios del equipo. Sus clientes ven los contenidos que se les han compartido, pueden comentar tareas y subir sus propios archivos.

¿Funciona la Suite también en el móvil?

Sí, la Suite funciona en el navegador y adapta sus vistas a pantallas más pequeñas. En esta página mostramos capturas actuales de la vista general móvil y del portal de clientes.

¿Qué hacen automáticamente el asistente y el acompañante?

El asistente de la bandeja de entrada puede preparar propuestas si está configurado para ello. Las acciones propuestas solo se aplican tras su revisión y aprobación; los borradores de respuesta no se envían automáticamente. El análisis del asistente digital utiliza Anthropic; el dictado y la lectura en voz alta, ElevenLabs. Ambos procesan contenidos en Estados Unidos; estas funciones se pueden desactivar.

¿Hay que contratar el módulo inmobiliario por separado?

El área inmobiliaria está incluida en Basis, Plus y Pro y se puede activar cuando la necesite. Los portales inmobiliarios externos pueden requerir sus propios contratos, accesos y pasos de configuración.

¿Qué formatos de factura electrónica admite la Suite?

El proceso depende del establecimiento y del perfil fiscal confirmado, no del idioma ni del país del cliente. Las empresas alemanas pueden utilizar ZUGFeRD/Factur-X con PDF/A-3b y XRechnung, teniendo en cuenta excepciones como las pequeñas empresas exentas. Las españolas utilizan PDF y VeriFactu configurado; no requieren ZUGFeRD, tampoco con IRPF. El XML solicitado expresamente se valida por separado según su perfil. Se pueden leer CII, UBL y PDF híbridos recibidos. Sin conexión a Peppol.

¿Qué necesito para VeriFactu?

La configuración requiere el NIF del emisor, un certificado válido y su contraseña. El envío automático necesita además una tarea programada cada minuto. Tras la comprobación en el entorno de pruebas, se puede utilizar producción cuando se haya publicado la declaración responsable firmada de esta versión del programa. La declaración responsable es una declaración del productor; no es una certificación de la AEAT.

[Declaraciones responsables publicadas](https://suite.newways.consulting/herstellererklaerungen?lang=es)

¿En qué idiomas está disponible la Suite?

El equipo elige alemán, inglés o español en su perfil. El editor y la vista de documentos, el asistente del cliente, el resumen de VeriFactu y el diseño de firmas están traducidos. Algunas áreas de administración y textos propios conservan el alemán o su idioma original. La página de contratación y esta web están disponibles en los tres idiomas. Las capturas indican el idioma y la versión mostrados.

¿Dónde encuentro la información de privacidad y las condiciones contractuales?

Encontrará la información legal vigente en [newways.consulting](https://www.newways.consulting/datenschutz.html) y en el [proceso de contratación de la Suite](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es). Allí también se muestran las condiciones aplicables a su contratación.

## Pruebe la Suite con su próximo proyecto.

[Probar ahora 14 días](https://suite.newways.consulting/buchen?sprache=es) [O conocernos personalmente](https://nw-suite.com/es/#kontakt)

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