CRM und Projektsoftware
Für Agenturen, Beratungen und Dienstleister. Planen Sie am Kontakt den Rückruf, teilen Sie Ihr Angebot und führen Sie den Auftrag als Projekt bis zur Rechnung.
Ohne Zahlungsdaten. Vertrag ab Buchung; nach 14 Tagen kostenpflichtig, wenn Sie nicht kündigen.
Eine Interessentin fragt nach einem Projekt. Ihr Team hält das Gespräch fest, vereinbart den Rückruf und teilt später das Angebot. Alle arbeiten mit demselben Kontakt.
Wiedervorlage
Halten Sie Gespräch, Zuständigkeit und nächsten Termin in der Kontaktakte fest. Im Arbeitsvorrat sehen Sie die fälligen Rückrufe. Eine Übergabe an eine Kollegin oder einen Kollegen bleibt im Verlauf nachvollziehbar.
Kontakte lassen sich aus Outlook, Google Kontakte und vCard übernehmen. Auch Verbindungsdateien aus LinkedIn können Sie importieren.
Verkaufschancen
Im Canvas sehen Sie die Chancen nach Vertriebsstufe. Öffnen Sie eine Stufe und gehen Sie direkt zur passenden Chance. Fragt derselbe Kontakt zwei Projekte an, führen Sie beide getrennt.
Der Vertriebsbericht zeigt Bestand und aufgezeichnete Veränderungen. Die Daten stehen auch als CSV zur Verfügung.
Persönlicher Welcome-Bereich
Laden Sie die Interessentin schon mit der ersten E-Mail in ihren persönlichen Welcome-Bereich ein. Ein Code an das eingeladene Postfach öffnet den Zugang zu freigegebenen Angebotsfassungen, PDF und Rückfragen.
Die Empfängerin kann einen Rückruf erbitten oder das Angebot prüfen und bestätigen. Der Kontaktverlauf bleibt beim Übergang zum Kunden erhalten.
Kundenkorrespondenz
Wählen Sie ein Brieflayout, ergänzen Sie bei Bedarf Ihre eigene Unterschrift und prüfen Sie den Umbruch in der A4-Vorschau. Anschließend lässt sich der Brief als PDF per E-Mail verschicken.
Optionaler Postversand mit Briefklick und vorausbezahltem Versandguthaben. Der Endpreis enthält 0,10 € Aufschlag je Brief.
Ein Kunde ruft wegen Ihres Angebots an. Halten Sie den nächsten Schritt am Kontakt fest, antworten Sie über Ihr Geschäftspostfach und sehen Sie, ob er Ihren Newsletter beziehen möchte.
Mit „Anrufen“ übergibt die Suite die Rufnummer an Ihr eingerichtetes Softphone. Meldet Ihre Telefonanlage Gesprächsereignisse, finden Sie auch verpasste Anrufe im Journal. Eindeutige Nummern lassen sich einem Kontakt zuordnen.
Für den Rufstart brauchen Sie ein Softphone. Für Rückmeldungen ist eine kompatible Telefonanlage oder ein Adapter erforderlich.
Wählen Sie Ihren Anbieter und bestätigen Sie das Postfach. Die Suite prüft Posteingang, Postausgang und Gesendet-Ordner. Im Mailarchiv können Sie eine versendete Nachricht samt damaligen Anhängen erneut öffnen.
Gmail und Microsoft 365 nutzen die Anmeldung beim Anbieter, sobald der Betreiber sie eingerichtet hat. Für iCloud Mail verwenden Sie ein app-spezifisches Passwort.
Dokumentieren Sie die Einwilligung am Kontakt und gleichen Sie sie mit der gewählten Mailchimp-Zielgruppe ab. Sie sehen, ob eine Bestätigung aussteht, jemand abgemeldet ist oder der Abgleich erneut versucht werden muss.
Pro Betrieb verbinden Sie eine Zielgruppe. Gestaltung, Planung und Versand der Kampagne erfolgen in Mailchimp.
Update 1.39.0
Der Film zur Version 1.39.0 zeigt das erste Gespräch, das persönliche Angebot und den Kundenbrief. Die aktuellen Arbeitsansichten finden Sie oben im Vertrieb und unter Kommunikation.
Die Arbeitsansichten entdeckenWie wird aus einem Gespräch ein Auftrag? Im Kontaktlogbuch stehen die Idee, der nächste Anruf und das Angebot zusammen. Ihre Kundin öffnet ihren persönlichen Welcome-Bereich, liest das Angebot und stellt direkt ihre Rückfrage. Wird daraus ein Projekt, plant das Team mehrere Aufgaben auf einmal. Die gesendete E-Mail mit den damaligen Anhängen? Ein Klick, und sie ist wieder da. Und wenn es Papier sein soll, den Brief als PDF erstellen. Auf Wunsch direkt per Post versenden. newways.suite. Für alle, die mit Projekten arbeiten.
Untertitel als Textdatei öffnenÖffnen Sie einen Arbeitsbereich und sehen Sie den nächsten Schritt direkt in der Suite.
Originalansichten mit Beispieldaten
Eine Kundenakte statt verteilter Informationen. Ein Angebot, aus dem ein Auftrag wird. Und Belege, die bei den passenden Zahlungen liegen.
Kunden, Projekte und Finanzen stehen in Verbindung. Ihr Team arbeitet mit den passenden Zugriffsrechten, Ihre Kunden erhalten einen eigenen Zugang zu freigegebenen Vorgängen. Für Makler und Immobilienbetriebe lässt sich der Immobilienbereich ergänzen.
Einen Auftrag begleitenVom Kontakt bis zur Rechnung: Entdecken Sie die verbundenen Arbeitsbereiche anhand echter Suite-Ansichten.
Die Ansichten zeigen die deutsche Oberfläche mit Beispieldaten. Die Suite ist auch auf Englisch und Spanisch bedienbar.
Ansprechpartner, E-Mails, Belege und Projekte gehören zusammen. Finden Sie die passende Akte über Suche und Filter und arbeiten Sie dort weiter.
Übernehmen Sie eigene Leistungen und Pakete aus Ihrem Katalog. Passen Sie Positionen an und stellen Sie das Angebot Ihrem Kunden zur Entscheidung bereit.
Planen Sie Aufgaben, halten Sie Projektzeiten fest und bündeln Sie die Unterlagen. Aus einem angenommenen Angebot lässt sich nach Bestätigung ein internes Projekt vorbereiten.
Erstellen und versenden Sie Rechnungen, ordnen Sie Zahlungen zu und behalten Sie Fälligkeiten im Blick. Versand und Zahlung sind als unterschiedliche Zustände erkennbar.
Sehen, was ansteht. Den richtigen Beleg finden. Inhalte und Status direkt prüfen.
Das Video konnte nicht geladen werden. Nutzen Sie den Direktlink.
Ihr Kunde sieht, was Sie freigeben. Und erkennt, wann er selbst am Zug ist.
Angebote ansehen, Dokumente finden, Aufgaben beantworten und den Stand eines Projekts verfolgen – im eigenen Kundenbereich, auch auf dem Smartphone.
Freigaben statt NachfragenAngebote und Entscheidungen an einem nachvollziehbaren Ort.
Ein gemeinsamer ProjektstandFreigegebene Aufgaben, Dateien und Informationen für Ihre Kunden.
Ihre Farben. Ihr Auftritt.Das Portal trägt Ihre Marke. Eine eigene Domain ist im Pro-Tarif möglich.
Basis, Plus oder Pro – jeweils ab einer Person. Wählen Sie den Umfang, der zu Ihrem Betrieb passt.
Einstiegsangebot bis 31.12.2026: 50 % auf den regulären Monatspreis für die ersten zwölf bezahlten Monate nach der kostenfreien Anfangszeit. Danach gilt der reguläre Preis.
Die ersten 14 Tage kosten nichts. Der Vertrag beginnt mit der Buchung. Ohne Kündigung läuft Ihr gewähltes Abo danach kostenpflichtig weiter. Zahlungsdaten werden bei der Buchung nicht abgefragt.
Die tägliche Arbeit verbinden.
9,50 €je Nutzer / Monat
12 bezahlte Monate, danach 19 €
Basis auswählenMehr Umfang für laufende Arbeit.
14,50 €je Nutzer / Monat
12 bezahlte Monate, danach 29 €
Plus auswählenFür mehr Spielraum und eine eigene Domain.
19,50 €je Nutzer / Monat
12 bezahlte Monate, danach 39 €
Pro auswählenNur für Unternehmen und Selbstständige; Preise netto zuzüglich anwendbarer Umsatzsteuer. Für 1–25 Teamnutzer, Kundenzugänge kostenlos. Kontingente gelten je Tarif, nicht je Nutzer. Aktion für neue Onlinebuchungen bis einschließlich 31.12.2026 (spanische Festlandzeit), ohne Kombination mit dem Jahresrabatt. Jahreszahlung ist auf der Buchungsseite wählbar; Enterprise ist von der Aktion ausgenommen.
Alle Kontingente & BedingungenIndividuelle Anforderungen? Über Enterprise sprechen
Marco LohmannBringen Sie einen typischen Auftrag mit. Marco Lohmann zeigt Ihnen in 15 Minuten, wie Ihr Team ihn vom Erstkontakt über das Angebot bis zur Abrechnung führen kann.
Ihre Anfrage öffnet Ihr E-Mail-Programm. Die persönliche Demo ist unverbindlich.
Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen zusammen im Blick. Prüfen Sie Ihre Belege, gleichen Sie Bankumsätze ab und geben Sie Ihrer Steuerberatung einen klar dokumentierten Stand weiter.
Übernehmen Sie freigegebene Eingangsrechnungen oder laden Sie einen PDF- oder Bildbeleg hoch. Frühere Lieferantenbelege helfen mit Vorschlägen. Beträge, steuerliche Zuordnung und Freigabe prüfen Sie für jeden neuen Beleg.
In der Suite ausprobierenImportieren Sie CSV- oder camt.053-Dateien mit Vorschau. Im Arbeitsplatz sehen Sie Umsatz, Beleg und begründete Vorschläge gemeinsam. Sie bestätigen Zuordnungen einzeln oder nach Prüfung im Stapel. Bei gemischten Konten kennzeichnen Sie private Umsätze gesondert.
In der Suite ausprobierenWählen Sie den Zeitraum und erstellen Sie ein Kanzleipaket mit PDF-Bericht, Excel-Datei, CSV-Listen und Eingangsoriginalen. Für Deutschland ergänzen Sie nach bestätigter Kontierung einen DATEV-Buchungsstapel.
In der Suite ausprobierenSteuerprofile für deutsche Unternehmen einschließlich Kleinunternehmern. Gewinnermittlung und Zeitpunkt der Umsatzbesteuerung werden getrennt hinterlegt. Der bestätigte Gültigkeitsbeginn bestimmt die Vorgaben für neue Rechnungen.
Steuerprofile für Autónomos, S.L. und S.A. im normalen IVA-Gebiet. IVA und gegebenenfalls IRPF-Einbehalte werden passend zum Beleg geprüft. Für die Asesoría stehen PDF-Berichte, Excel-/CSV-Listen und Eingangsoriginale bereit.
Ihr Betrieb bestimmt das Profil. Wählen Sie die Rechtsform passend zum Betriebsland: etwa Einzelunternehmen, GmbH oder UG in Deutschland, Autónomo, S.L. oder S.A. in Spanien. Tätigkeit, Ertragsteuer, Buchführung und Umsatzsteuer werden getrennt eingeordnet. Profilkorrekturen bleiben mit Begründung nachvollziehbar.
Laden Sie Ihre Ansprechperson mit der Rolle „Buchhaltung / Steuerberatung“ ein. Sie kann Finanzunterlagen prüfen, Ausgaben bearbeiten, Bankumsätze zuordnen und Berichte erstellen. Projekte, Teamverwaltung und allgemeine Einstellungen bleiben gesperrt.
Originalbelege bleiben erhalten. Eine geänderte Ausgabe bekommt eine neue Fassung mit Begründung; eine fehlerhafte Zahlung wird gegengebucht. So sehen Sie und Ihre Steuerberatung, was korrigiert wurde.
Der Bankabgleich nutzt Dateiimporte; ein direkter Bankabruf ist nicht enthalten. Die Suite bereitet Unterlagen vor und reicht keine Steuererklärungen ein. Sondergebiete, Sonderregelungen und Korrekturen über Wirtschaftsjahresgrenzen hinweg stimmen Sie gesondert mit Ihrer Steuerberatung ab. DATEV setzt vollständige, bestätigte Kontenzuordnungen voraus.
Das Betriebsland und Ihr bestätigtes Steuerprofil bestimmen den Rechnungsweg. In Deutschland stehen strukturierte E-Rechnungen zur Verfügung, für Spanien der spanische Rechnungsweg mit optional eingerichtetem VeriFactu. PDF/A-3b bewahrt Ihre Rechnungsdokumente.
ZUGFeRD/Factur-X verbindet Ihre Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. XRechnung steht als separate XML-Datei bereit. Pflichtangaben, Rechenregeln und XML-Struktur werden vor der Ausgabe geprüft.
Für den deutschen Rechnungsweg stehen die Profile EN 16931, XRechnung und BASIC zur Verfügung. Das Standardprofil wählen Sie in den Einstellungen. Eine hinterlegte Leitweg-ID wird beim XRechnungs-Export berücksichtigt.
Spanische Betriebe nutzen ihren eigenen Rechnungsweg; ZUGFeRD ist dafür nicht erforderlich. Bei aktiviertem VeriFactu entstehen Rechnung und Melderegistereintrag gemeinsam. Nach der Einrichtung werden Meldungen an die AEAT übermittelt; Rückmeldungen und offene Meldungen bleiben sichtbar.
Technische Berichtigungen, Stornierungen und der Monatsabgleich ergänzen das Register. Test- und Produktionsumgebung bleiben getrennt.
Rechnungen und Gutschriften werden als PDF/A-3b erzeugt. Bei neuen Festschreibungen speichert die Suite die verwendeten Firmen- und Kundendaten, Positionen und Steuergruppen.
Spätere Änderungen an den Stammdaten verändern diesen gespeicherten Ausstellungsstand nicht. Für ältere Belege wird kein Ausstellungsstand nachträglich erzeugt; vorhandene Originaldateien bleiben erhalten.
Laden Sie strukturierte XML-Rechnungen und PDFs mit Rechnungs-XML hoch oder übernehmen Sie einen Mailanhang. Prüfen Sie Lieferant, Beträge, mögliche Dubletten und die Zuordnung zu einem Projekt.
Nach der Freigabe können Sie den Beleg als Ausgabe weiterführen. Originaldatei und Prüfverlauf bleiben erhalten. Reine Scans werden nicht automatisch ausgelesen; Zahlungen und steuerliche Zuordnungen bestätigen Sie gesondert.
VeriFactu benötigt die Aussteller-NIF, ein gültiges Zertifikat und einen eingerichteten Minutentakt. Für den Produktionsbetrieb muss außerdem die unterschriebene Herstellererklärung der eingesetzten Programmfassung freigegeben sein. Die Einrichtung wird zuerst in der Testumgebung geprüft.
Die Immobilie steht im Mittelpunkt. Ihr gesamter Ablauf bleibt verbunden.
Sie pflegen Bilder, Eckdaten und Beschreibungen in der Objektakte. Daraus entstehen ein persönliches Online-Exposé und ein PDF. Fragen, Interessenten und die nächsten Schritte finden ihren Platz in der Suite.
Exposés kennenlernenEin persönliches HTML-Exposé für den jeweiligen Interessenten – im Browser, auf dem Smartphone und im Look Ihres Unternehmens.
Im Pro-Tarif auch unter Ihrer eigenen freigeschalteten Domain.
Ihr Interessent fragt direkt beim Objekt nach. Der optionale digitale Objektberater erläutert die gepflegten Exposé-Angaben und hilft bei der ersten Orientierung.
„Wie groß ist die Wohnfläche und welche Ausstattung ist angegeben?“
Das PDF-Exposé wird aus den Objektangaben in der Suite erstellt. So erhalten Ihre Interessenten Bilder, Beschreibungen und Eckdaten auch als Dokument.
Fiktives Beispielobjekt. Kein Immobilienangebot. Diese Objektvorschau enthält keinen persönlichen Exposé-Link und keinen QR-Code.
PDF öffnen Kriterien vergleichen, den Vorschlag nachvollziehen und das passende Objekt kennenlernen.
Das Video konnte nicht geladen werden. Nutzen Sie den Direktlink.
Die Objektakte hält Informationen und Vorgänge zusammen. So geht es nach dem ersten Interesse in der Suite weiter.
Suchwünsche erfassen, passende Objekte finden und das Exposé gezielt an den Interessenten weitergeben.
Termine mit dem Objekt verbinden und Eigentümern den freigegebenen Verlauf im Portal zeigen.
Geführte Vorlagen für Maklerverträge, Interessentenregistrierung und Kooperationen nutzen. Dieser Vertragsassistent arbeitet mit Formularen und Vorlagen.
Objekte je Kanal freigeben: eigene Website, OpenImmo oder Idealista – mit passender Einrichtung und erforderlichem Portalvertrag.
Halten Sie fest, was ein Kunde sucht. Die Suite gleicht diese Kriterien mit Ihrem Objektbestand ab und zeigt passende Treffer in der Suchprofil-, Kunden- und Objektansicht.
Kauf oder Miete, Objektart, Preisrahmen, Ort und Region. Dazu Mindestflächen, Schlafzimmer, Bäder und gewünschte Ausstattung.
Der Abgleich folgt Ihren Kriterien. Neue Treffer prüfen, unpassende überspringen und nachvollziehen, für welche Objekte bereits ein Exposé versendet wurde.
Das persönliche Exposé aus dem Treffer vorbereiten und versenden. Optional erfolgt der Versand automatisch, wenn Profil und zentrale Einstellung dafür freigegeben sind und der Hintergrundlauf eingerichtet ist.
Ein neuer Treffer ist zunächst ein Vorschlag. Beim manuellen Versand öffnet sich der Sendedialog für Ihre persönliche Nachricht. Automatischer Versand wird je Suchprofil eingestellt.
Der Abgleich prüft Kriterien. Er bewertet keine Kaufwahrscheinlichkeit.
Pflegen Sie Objekte an einem Ort und geben Sie den Bestand gezielt für Ihre Website oder Immobilienportale frei. Format, Zugang und Einrichtung richten sich nach dem jeweiligen Kanal.
| Kanal | Format & Übertragung | So nutzen Sie es |
|---|---|---|
| OpenImmo / XML | OpenImmo-XML im ZIP-Paket Übertragung per FTP oder FTPS | Freigegebene Objekte an kompatible Immobilienportale übergeben. Portalzugang und passende Konfiguration erforderlich. |
| Eigene Immobilienwebsite | JSON-Feed / eingerichtete Übertragung | Ihre Website übernimmt den dafür freigegebenen Objektbestand und Bilder aus der Suite. |
| Idealista | Eigener JSON-Kanal | Nach Einrichtung und mit passendem Portalvertrag den ausgewählten Bestand bereitstellen. |
Die Übertragung führt aus der Suite zu Website oder Portal. Die vorhandenen Abruf-Feeds liefern JSON; die XML-Übertragung erfolgt im OpenImmo-Format.
Das Immobilienmodul ist in Basis, Plus und Pro enthalten.Sie aktivieren es passend zu Ihrem Betrieb. Kontingente für die digitalen Assistenten und einzelne Zusatzfunktionen richten sich nach Tarif und Einrichtung.
Immobilien-Demo anfragen Maklermodul im Film (früherer Produktstand)Unterstützung dort, wo die Frage entsteht.
Eine E-Mail im Posteingang, eine Frage zur Projektakte oder ein Interessent im Exposé: Die digitalen Assistenten haben unterschiedliche Aufgaben und sehen den jeweils vorgesehenen Kontext. Sie behalten die Entscheidung über bestätigungspflichtige Aktionen.
Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag.Die bestätigungspflichtigen Aktionen werden erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt.
Auswertungen durch die digitalen Assistenten übermitteln die dafür benötigten Inhalte an Anthropic; Diktat und Vorlesen verwenden ElevenLabs. Beide Dienste verarbeiten in den USA. Sie können die Funktionen abschalten; Umfang und Kontingente hängen von Tarif und Einrichtung ab.
Er bereitet eingehende Anfragen für die weitere Arbeit vor: Nachrichten zuordnen, Antworten entwerfen und Aufgaben, Angebote oder Exposés vorschlagen.
Zum Beispiel Eine Anfrage wird zum prüfbaren Angebotsentwurf mit eigenen Katalogleistungen.
Sie prüfen Kunde, Inhalte und Preise. Antwortentwürfe werden nicht von selbst verschickt.
Er unterstützt Sie direkt in der geöffneten Kunden-, Beleg- oder Projektakte. Der Handbuchmodus hilft bei Bedienfragen und nennt passende Fundstellen.
Zum Beispiel „Welche Frist ist für dieses Projekt hinterlegt?“
Vorgeschlagene Änderungen werden vor der Übernahme geprüft und bestätigt.
Im HTML-Exposé erläutert er gepflegte Objektangaben. Bei weiterem Interesse kann er die Übergabe ins Kontaktformular vorbereiten.
Zum Beispiel Eine Frage nach der angegebenen Fläche oder Ausstattung eines Objekts.
Kein Einblick in interne Notizen. Eine Besichtigungsanfrage bleibt eine Anfrage; der Berater bestätigt keinen Termin.
Optional beantwortet er im Kundenportal Fragen zum aktuell geöffneten eigenen Beleg oder freigegebenen Projekt. Er erhält den dafür vorgesehenen Ausschnitt dieses Vorgangs.
Zum Beispiel Eine Frage zu den im eigenen Kundenbereich sichtbaren Projektinformationen.
Er gibt Auskunft und verändert keine Daten. Interne, nicht freigegebene Inhalte bleiben außen vor.
Objektbeschreibungen aus Daten und Stichworten vorbereiten, Texte übersetzen oder ausgewählte Fotos für Bildtexte nutzen – für Website und Exposé auf Deutsch, Englisch und Spanisch.
Zum Beispiel Aus den gepflegten Ausstattungsmerkmalen einen ersten Beschreibungstext erstellen.
Sie prüfen und übernehmen den Text. Die Formulierungshilfe veröffentlicht nichts automatisch.
Fragen diktieren und Antworten vorlesen lassen, wenn der Sprachdienst eingerichtet ist. Aufnahme und Vorlesen starten durch Ihre Bedienung.
Der Vertragsassistent führt durch Formulare und anpassbare Vorlagen für Maklerverträge und Kooperationen. Er ist ein geführter Vorlagenprozess; Sie prüfen die Angaben und Vertragsinhalte.
Kunden, Belege und Projekte sind mit einem Klick erreichbar. Einzelne Glaselemente mit Symbol und Namen bilden die Navigation. Über „Bereiche“ finden Sie weitere Funktionen – auch per Suche.
Klare Namen und eigene Symbole machen die Wege sichtbar. Kunden müssen Sie nicht unter einem Sammelbegriff suchen. Ihr Zugriff bestimmt weiterhin, welche Funktionen erscheinen.
Öffnen Sie Kunden, Belege und Projekte in der Seitenvorschau. Die Liste bleibt daneben; Suche und Filter bleiben erhalten. Bei Bedarf wechseln Sie in die vollständige Akte.
Wählen Sie einen Hintergrund, passen Sie Glaseffekt und Listendichte an oder nutzen Sie den ruhigen Fokusmodus. Firmenfarben und Logo bleiben Teil Ihres Auftritts.
Küste, Stadt oder Weltraum: Wählen Sie die Atmosphäre, in der Sie gerne arbeiten. Die Inhalte bleiben auf eigenen Leseflächen klar gegliedert.
Alle neun Motive sind in der Suite wählbar. Mit dem Fokusmodus blenden Sie das Bild aus, ohne die Arbeitsbereiche zu verlassen.
Die Hintergrundmotive sind eigens generierte Illustrationen und Landschaftsbilder. Ihre Auswahl wird für Ihren Betrieb und Ihr Benutzerkonto in diesem Browser gespeichert.
Originalaufnahmen aus Suite 1.39.0 mit erfundenen Beispieldaten. Die gezeigten Funktionen richten sich nach Tarif, Einrichtung und Zugriffsrechten.
Passt die Suite zu Ihrem Alltag?Probieren Sie einen eigenen Kunden, ein Angebot und Ihren ersten Beleg aus.
14 Tage testen Tarife vergleichenVon den täglichen Handgriffen bis zu den besonderen Anforderungen Ihres Betriebs. Die Details finden Sie hier, nach Arbeitsbereichen geordnet.
Fällige Schritte nach Zuständigkeit auswählen, Verkaufschancen nach Stufen öffnen und Übergaben mit nächstem Termin im Logbuch dokumentieren. Bestände und Verlauf im Vertriebsbericht oder als CSV prüfen.
Persönliche Einladung, E-Mail-Code, freigegebene Angebots-PDFs, Rückfragen und Rückrufwünsche am Kontakt.
Versendete Originalnachrichten mit Anhängen öffnen, als EML exportieren oder nach Prüfung erneut senden. Der Ablagestatus bleibt getrennt vom Versandstatus.
A4-Brief mit Layout und optionaler eigener Unterschrift als PDF per E-Mail oder über den optionalen Postversand verschicken.
Bei mehreren offenen Aufgaben im Projekt Zuständigkeit oder Termin gemeinsam ändern und kurzzeitig zurücknehmen.
Kundenakten mit Kontaktdaten, mehreren Ansprechpartnern, Notizen und zugehörigen Vorgängen.
Postfächer anbinden, Nachrichten Kunden und Projekten zuordnen und aus der passenden Akte antworten.
Kunden, Belege und andere Vorgänge gezielt finden. Listen nach den verfügbaren Kriterien eingrenzen.
Kunden aus einer Tabelle übernehmen und Listen als CSV für die Weiterverarbeitung exportieren.
Softphone aus der Kontaktakte öffnen. Mit passenden Anlagenmeldungen verpasste Anrufe nachverfolgen.
Geschäftliches Postfach für Eingang, Ausgang und Gesendet-Ablage einrichten.
Einwilligungen und Abmeldungen für eine Zielgruppe abgleichen. Kampagnen in Mailchimp gestalten und versenden.
Leistungen und Pakete mit eigenen Preisen, Mengen und Einheiten pflegen. Übernommene Angebote behalten ihren Stand, auch wenn Sie den Katalog später ändern.
Angebote per Link prüfen und verbindlich annehmen lassen, auf Wunsch mit Unterschrift per Maus oder Finger. Die Annahme bleibt am Beleg nachvollziehbar.
Belege erstellen, als PDF/A-3b ausgeben, versenden und Zahlungen zuordnen. Neue Festschreibungen bewahren die verwendeten Firmen- und Kundendaten.
Aus Angeboten weitere Belege erstellen und bewährte Positionen durch Duplizieren wiederverwenden. Auftragsbestätigungen halten die Vereinbarung fest.
Offene Beträge verfolgen und Zahlungserinnerungen mit Versandnachweis manuell oder nach eingerichteten Erinnerungsstufen auslösen.
Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen für einen Zeitraum zusammenstellen. PDF-Bericht, Excel-/CSV-Listen und Eingangsoriginale bilden ein nachvollziehbares Kanzleipaket.
Freigegebene Eingangsrechnungen übernehmen oder PDF- und Bildbelege erfassen. Original, steuerliche Prüfung und Änderungsverlauf bleiben zusammen.
CSV und camt.053 mit Vorschau importieren. Vorschläge zu Rechnungen oder Ausgaben prüfen und vollständig oder teilweise zuordnen.
Land, Steuerregelung und Gültigkeitsbeginn bewusst festlegen. Neue Rechnungen nutzen passende Vorgaben; bereits ausgestellte Belege bleiben unverändert.
Zeitraum wählen und PDF-Bericht, XLSX-Arbeitsmappe, CSV-Listen und Eingangsoriginale als dokumentiertes Kanzleipaket weitergeben.
Buchungsstapel mit abgestimmten Konten erstellen. Folgeexporte berücksichtigen bereits übergebene Buchungen und Korrekturen innerhalb desselben Wirtschaftsjahres.
Eine eigene Teamrolle öffnet die Finanzbereiche für die gemeinsame Bearbeitung. Projekte, Teamverwaltung und allgemeine Einstellungen bleiben gesperrt.
Phasen, Aufgaben und Boardansichten verbinden Ihre Planung mit Zuständigkeiten, Fristen, Fortschritt und Budget.
Zeiten per Uhr oder von Hand erfassen, Projekten zuordnen und abrechenbare Einträge in Rechnungen übernehmen.
Termine und Einladungen mit den passenden Vorgängen verbinden. Über ein ICS-Abo sehen Sie den Suite-Kalender auch in Ihrem Kalenderprogramm.
Unterlagen ablegen und ausgewählte Aufgaben oder Dateien im Kundenbereich bereitstellen.
Teammitglieder einladen und Zugriffe entsprechend ihrer Rolle vergeben.
Die eigene Übersicht anpassen und mit Vorlagen für Website-Projekte, Betreuung oder Prozessberatung beginnen. Ihre Preise legen Sie selbst fest.
Angebote, Rechnungen und freigegebene Projekte bereitstellen. Kunden kommentieren Aufgaben, laden Dateien hoch und sehen, was neu für sie bereitliegt.
Vier E-Mail-Signaturlayouts und vier Beleglayouts passen sich Ihrem Markenauftritt an. Für PDF-Belege bestimmen Sie auch die Logogröße. Die neuen Layouts Klar und Editorial übernehmen auf Wunsch Logo, Farben und Schriftpaar aus dem Branding. Ausgestellte Rechnungsoriginale bleiben unverändert.
Im Pro-Tarif den Kundenbereich sowie Beleg- und Exposélinks unter Ihrer eigenen Domain anbieten – nach DNS-Prüfung und Freischaltung.
Deutsch, Englisch und Spanisch für zentrale Arbeitsabläufe; einzelne Verwaltungsbereiche sind weiterhin deutsch. Helle und dunkle Darstellung sowie Ansichten für kleine Bildschirme.
Nachrichten zuordnen, Antworten entwerfen und Aufgaben oder Angebote vorschlagen lassen. Bei entsprechender Einrichtung stehen Vorschläge schon nach dem Postabruf bereit.
Fragen zur geöffneten Kunden-, Beleg- oder Projektakte stellen. Für Bedienfragen findet der Handbuchmodus passende Anleitungen mit Fundstellen.
Kunden, Preise und Inhalte vor der Übernahme prüfen. Geänderte Vorschläge erneut bestätigen. Antwortentwürfe werden nicht automatisch versendet.
Fragen diktieren und Antworten vorlesen lassen, wenn der Sprachdienst eingerichtet ist. Aufnahme und Vorlesen starten erst durch Ihre Bedienung.
Kunde, Katalogleistungen und interne Wiedervorlage gemeinsam prüfen. Erst Ihre Bestätigung legt den vorbereiteten Ablauf an.
Optional beantwortet der digitale Assistent im Kundenportal Fragen zum geöffneten eigenen Beleg oder freigegebenen Projekt. Er legt dort nichts an und ändert nichts.
Immobilien mit mehrsprachigen Texten, Fotos, Video und Unterlagen pflegen. Logbuch, Reservierungen und Projektbezüge halten den Verlauf zusammen.
Persönliche Online-Exposés mit Galerie, freigegebenen Unterlagen und Kontaktmöglichkeiten. Der optionale Objektberater erläutert Objektangaben und bereitet bei Bedarf die Kontaktübergabe vor.
Ein gestaltetes Dokument aus der Objektakte mit Bildern, Eckdaten, Kontaktdaten und QR-Verbindung zum Online-Exposé.
Suchwünsche erfassen, passende Objekte abgleichen und Exposés gezielt zuordnen.
Besichtigungen mit Objekten verbinden und Eigentümern den freigegebenen Stand im Portal zeigen. Zum Abschluss die Provisionsrechnung vorbereiten.
Vorlagen für Maklerverträge und Kooperationsvereinbarungen, Interessentenregistrierung und Teilungsgeschäfte.
Den freigegebenen Objektbestand als JSON für Idealista bereitstellen. Ein passender Portalvertrag und die Einrichtung sind erforderlich.
Freigegebene Objekte als OpenImmo-XML an kompatible Portale übertragen. Welche Objekte hinausgehen, bestimmen Sie je Kanal.
Objekte und Bilder aus der Suite an Ihre Website übergeben, per JSON-Abholung oder eingerichteter Übertragung. Die Pflege bleibt in der Suite.
Der Immobilienbereich ist in allen drei Tarifen enthalten und wird bei Bedarf aktiviert.
Einrichtungsschritte bei Bedarf überspringen und mit dem ersten Kunden beginnen. Der nächste Schritt führt zum passenden Angebot oder Projekt.
Supportanfragen und Verbesserungsvorschläge direkt aus der Suite senden und Antworten im Verlauf wiederfinden.
Funktionen nachlesen und veröffentlichte Verbesserungen in der öffentlichen Änderungsliste verfolgen.
Die Suite in einem kurzen Gespräch mit newways.consulting auf Ihren Arbeitsalltag beziehen.
PDF/A-3b mit eingebetteten Rechnungsdaten oder separate XRechnung-XML ausgeben. Eingehende XML-Rechnungsdaten auslesen und prüfen.
Nach Einrichtung Meldungen an die AEAT übermitteln, Rückmeldungen prüfen und technische Berichtigungen sowie Monatsabgleiche im Register nachvollziehen.
DATEV-Buchungsstapel nach bestätigter Kontierung sowie PDF-, Excel-/CSV-Unterlagen für die Steuerberatung exportieren. Sonderfälle und den ersten DATEV-Import stimmen Sie mit Ihrer Kanzlei ab.
Bei eingerichtetem Zahlungsdienst Rechnungen per Link bezahlen lassen. Manuell erfasste Zahlungen und offene Beträge bleiben ebenfalls am Beleg sichtbar.
Listen als CSV und Betriebsdaten mit Dateien als Gesamtarchiv exportieren – in jeder Stufe. Zugangsdaten und geheime Linkkennungen gehören nicht ins Archiv.
Post über IMAP abrufen und einen eigenen SMTP-Postausgang verwenden. Zugänge und Anbieterbedingungen richten Sie passend zu Ihrem Betrieb ein.
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Produktstand 1.41.2 vom 9. November 2026. Der verfügbare Umfang richtet sich nach Tarif, Einrichtung und Zugriffsrechten.
Für die Gesendet-Ablage benötigt das Postfach einen unterstützten IMAP-Zugang. Ein fehlgeschlagener Ablageversuch lässt sich separat prüfen. A4-Briefe können Sie als PDF nutzen. Für den optionalen postalischen Versand werden Briefklick und Stripe eingerichtet.
Die neue Suite · Der Film
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Die im Film genannte Aktion endete am 31.12.2026. Für neue Buchungen gelten die aktuellen Tarife auf der Buchungsseite.
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Springen Sie zu einem Arbeitsablauf oder öffnen Sie die Filmauswahl.
Direkt aus Suite 1.38.0 aufgenommen. Wählen Sie ein Kapitel oder starten Sie das Video. Deutsche Oberfläche mit fiktiven Geschäftsdaten; die Erklärungen folgen Ihrer gewählten Seitensprache.
1:17Ein kompakter Überblick über die Suite und ihre zusammenhängenden Arbeitsbereiche.
Produktfilm · YouTube
1:22Einblick in digitale Assistenz, Sprache und die Annahme von Angeboten.
Produktfilm · YouTube
1:33Objekte, Exposés und Interessenten im Produktüberblick.
Produktfilm · YouTube
1:28Kunden, Immobilien, Posteingang, Portal und Projekte in einem Zusammenhang.
Produktfilm
1:12Ein weiterer Blick auf Objektbezüge, Suchprofile und die Zusammenarbeit im Portal.
Produktfilm
1:30Wie Ideen, Gestaltung und Technik zu einer gemeinsamen Linie werden.
Markenfilm
1:34Der Anfang einer Idee – und was daraus entstehen kann.
Markenfilm
1:20Die Haltung hinter newways.consulting, erzählt in einem Markenfilm.
Markenfilm
2:17Ein Blick auf die Verbindung von Gestaltung, Entwicklung und Beratung.
Markenfilm
1:50Ein visuelles Manifest über Ideen und ihre Umsetzung. Film ohne Ton.
Markenfilm
0:40Eigenständiger Marken-Kurzfilm aus der bestehenden Agenturkampagne.
Markenfilm
0:40Eigenständiger Marken-Kurzfilm aus der bestehenden Agenturkampagne.
MarkenfilmEin Auftrag.
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Vom Kunden zum Angebot, vom Projekt zur Rechnung. Sehen Sie, wie die Suite Ihren Arbeitsalltag verbindet – mit Immobilien-Exposés und Ihrem digitalen Assistenten.
Deutsche Tonspur · Untertitel in DE, EN und ES.
Die Filme starten erst nach Ihrem Klick. Bei den drei als YouTube gekennzeichneten Filmen wird dabei eine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Die Mediathek enthält Filme aus früheren Produktständen. Ihre Softwareaufnahmen zeigen zum Teil ältere Oberflächen; die beiden Arbeitsabläufe darüber zeigen Suite 1.38.0.
Für Selbstständige, Agenturen, Dienstleistungsbetriebe und Teams, die Kunden, Angebote, Rechnungen und Projekte miteinander verbinden möchten. Betriebe mit Immobilien können den enthaltenen Immobilienbereich aktivieren.
Sie können den Rufstart mit einem für SIP eingerichteten Softphone verwenden. Damit eingehende und verpasste Anrufe im Journal erscheinen, muss die Anlage oder ein Adapter die passenden Ereignisse an die Suite melden.
Für Gmail und Microsoft 365 melden Sie sich beim Anbieter an, sobald die Anbieteranmeldung für die Suite eingerichtet ist. Bei iCloud Mail benötigen Sie ein app-spezifisches Passwort. Die Suite prüft Eingang, Ausgang und Gesendet-Ordner vor dem Verbinden.
Sie dokumentieren die Einwilligung gesondert am Kontakt. Neue Adressen müssen ihre Anmeldung bei Mailchimp bestätigen. Eine Abmeldung sperrt die Adresse in der Suite und wird mit der gewählten Zielgruppe abgeglichen.
Für deutsche Unternehmen einschließlich Kleinunternehmern sowie spanische Autónomos, S.L. und S.A. im normalen IVA-Gebiet. Sie bestätigen das passende Steuerprofil mit Gültigkeitsdatum. Kanaren, Ceuta/Melilla, forale Besonderheiten und spezielle Besteuerungsregeln benötigen eine gesonderte Prüfung mit Ihrer Steuerberatung. Die Suite ersetzt keine Steuerberatung und übermittelt keine Steuererklärungen.
Ja. Mit der Teamrolle „Buchhaltung / Steuerberatung“ kann Ihre Ansprechperson Finanzunterlagen prüfen, Ausgaben bearbeiten, Bankumsätze zuordnen und Berichte erstellen. Sie darf keine Ausgangsrechnungen festschreiben oder versenden. Steuerprofil und Exportkonten bestätigt der Inhaber; Projekte und Teamverwaltung sind für diese Rolle gesperrt.
Der Bankabgleich erfolgt über CSV- oder camt.053-Dateien, die Sie bei Ihrer Bank herunterladen und in der Suite importieren. Nach der Vorschau bestätigen Sie den Import und anschließend die vorgeschlagenen Zuordnungen. Bankzugangsdaten werden dafür nicht benötigt; ein automatischer Abruf ist nicht enthalten.
Ja, vor der Buchung können Sie eine unverbindliche 15-Minuten-Demo anfragen. Bei einer Buchung beginnt Ihr Vertrag sofort: Die ersten 14 Tage sind kostenfrei. Kündigen Sie in dieser Zeit, erhalten Sie keine Rechnung. Ohne Kündigung läuft das gewählte Abo anschließend kostenpflichtig weiter.
Im Konto unter „Mein Vertrag“ oder in Textform. Monatlich abgerechnete Verträge sind zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. Bei Jahreszahlung gilt eine Frist von 30 Tagen zum Ende des Jahreszeitraums. Während der kostenfreien Anfangszeit endet der Vertrag sofort.
Nein. Bei neuer Onlinebuchung bis zum 31.12.2026 gilt der Rabatt für die ersten zwölf bezahlten Monate nach der Probezeit. Anschließend gilt der reguläre Preis des gewählten Tarifs. Es gibt keine zusätzliche Kombination mit dem Jahresrabatt.
Nein. Kundenzugänge sind kostenlos und zählen nicht als Teamnutzer. Ihre Kunden sehen die für sie freigegebenen Inhalte, können Aufgaben kommentieren und eigene Dateien hochladen.
Ja, die Suite läuft im Browser und passt ihre Ansichten an kleinere Bildschirme an. Auf dieser Seite zeigen wir aktuelle Aufnahmen der mobilen Übersicht und des Kundenportals.
Der Posteingangs-Assistent kann bei entsprechender Einrichtung Vorschläge vorbereiten. Vorgeschlagene Aktionen übernehmen Sie erst nach Prüfung und Freigabe; Antwortentwürfe werden nicht automatisch versendet. Die Auswertung durch den digitalen Assistenten verwendet Anthropic, Diktat und Vorlesen ElevenLabs. Beide verarbeiten Inhalte in den USA; die Funktionen sind abschaltbar.
Der Immobilienbereich ist in Basis, Plus und Pro enthalten und bei Bedarf aktivierbar. Für externe Immobilienportale können eigene Verträge, Zugänge und Einrichtungsschritte erforderlich sein.
Der Rechnungsweg richtet sich nach dem Betriebssitz und dem bestätigten Steuerprofil, nicht nach Sprache oder Kundenland. Deutsche Betriebe können ZUGFeRD/Factur-X mit PDF/A-3b und XRechnung nutzen; Ausnahmen wie Kleinunternehmer werden berücksichtigt. Spanische Betriebe verwenden PDF und das eingerichtete VeriFactu; ZUGFeRD ist dafür nicht erforderlich, auch bei IRPF. Ein ausdrücklich angefordertes XML wird separat nach seinem Profil geprüft. Eingehende CII-, UBL- und Hybrid-PDFs lassen sich auslesen. Keine Peppol-Anbindung.
Für die Einrichtung werden Aussteller-NIF, gültiges Zertifikat und Zertifikatkennwort benötigt. Der automatische Versand wird zusätzlich im Minutentakt eingerichtet. Nach der Prüfung in der Testumgebung kann die Produktionsumgebung verwendet werden, sobald die unterschriebene Herstellererklärung für diese Programmfassung freigegeben ist. Die Herstellererklärung ist eine Erklärung des Herstellers; sie ist keine Zertifizierung durch die AEAT.
Teammitglieder wählen Deutsch, Englisch oder Spanisch im Profil. Belegeditor, Belegansicht, Kunden-Auskunft, VeriFactu-Übersicht und Signaturgestaltung sind übersetzt. Einzelne Verwaltungsbereiche und vorhandene eigene Texte bleiben deutsch oder in ihrer ursprünglichen Sprache. Die öffentliche Buchung und diese Website sind in allen drei Sprachen verfügbar. Produktaufnahmen nennen die gezeigte Sprache und Version.
Die aktuellen rechtlichen Angaben finden Sie bei newways.consulting und in der Buchungsstrecke der Suite. Dort werden auch die für Ihre Buchung geltenden Bedingungen angezeigt.
